在这里！见证上海大学的时光记忆
2023年是上海大学的“贯彻之年、统筹之年、奋进之年”。“上海大学”官方微信等学校媒体平台，在2022年“献礼之年话赶超，传扬之年更笃行”专栏报道的基础上，持续推出以“奋进之年正扬帆”为主题的2023年风采展示系列报道，集中宣传和展示学校的发展成绩，以生动事例讲好上大故事、传播上大声音、传扬上大精神。本期，我们聚焦上海大学档案馆。
档案是过往的目击
更是记忆的栖息之地
历史在这里得以留存
文化在这里得以传承
精神在这里得以赓续
6月9日，国际档案日
今天，让我们走进上海大学档案馆
发现“档案人”
讲述“档案事”
感悟“档案情”
2007年11月，国际档案理事会决定将每年的6月9日定为国际档案日。我国自2013年起，将每年的“国际档案日”作为档案部门的宣传活动日。上海大学档案馆持续深入挖掘学校红色史料，积极开展档案文化宣传活动，弘扬学校红色基因，发挥档案文化育人作用。
2023年6月9日，由上海大学主办，上海大学档案馆、上海大学文化遗产与信息管理学院承办，主题为“奋进新征程 兰台谱新篇”的第三届“泮池杯”国际档案日短视频作品推介展播活动在上海大学钱伟长图书馆举行。此项活动自2021年开始举办，三年来在国内高校获得了较大影响，深受青年学子和青年档案工作者的欢迎，已经成为有一定影响力的上大品牌。
2023年6月7日至21日，举办“相携红途——上海大学（1922-1927）校史图片展”。展览以早期上海大学照片和史料为主要展示内容，讲述瞿秋白与杨之华、李硕勋与赵君陶等在上大相识相知、携手相伴革命之路的故事。
2022年举办“大任于斯 伟业流长——纪念上海大学建校100周年档案文献展”，展现学校百年发展历程，回顾建校百年来的重大事件和历史瞬间，激发上大人爱校荣校情怀。
2021年举办“火种——上海大学（1922-1927）教师书文诗歌选展”，在建党百年之际，展出了15位早期上海大学老师的书信、文章和诗歌，让学校师生更好地了解老一辈共产党人的思想，发出对新时代的呼唤，将革命的火种播撒于广大青年学子中间。
2020年举办“于红流中——上海大学校史图片展”，在校内引起较大反响。展览成为学校各支部、师生“四史”学习教育的必到打卡地。上海档案信息网、上海高校档案信息网对此展览作了详细的报道。
上海大学档案馆与上海大学文化遗产与信息管理学院在上海大学档案现代技术实验室联合举办“记忆的着色师：黑白照片上色技术与实务工作坊”活动。工作坊以课堂讲座和手工实操相结合的方式，让参与者体验与档案的“零距离”接触，在细腻的笔触中与校史对话，令学校历史重新焕发色彩。
学校档案是校史的忠实记录，见证着学校的过去和现在，是保护和传承学校历史面貌的一项重要事业。“为党管档、为校守史、为师生服务”是学校档案工作者的使命。
编辑出版《百年上大画传》《永远的校长——钱伟长画传》《百年上大校友画传（第一辑）》《第一任校长——于右任画传》《爱在上大画传》《<民国日报>中的上海大学》《<新闻报><大公报><时报><中央日报>中的上海大学》《<申报>中的上海大学》《媒体中的上海大学（1922—2022）》等一系列编研成果
经过对大量民国时期老报纸的信息挖掘和研究，发现李大钊（李守常）被聘为上海大学经济学系主任的史料
如何为校友提供满意的档案利用服务，档案馆有思考、有行动。档案馆与校友办通力合作，深入探讨服务校友新模式，于2022年12月份开通了服务校友“绿色通道”，通过档案馆与校友办协作为校友提供贴心便捷的档案利用服务，让校友们感受到母校的温度。绿色通道得到了校友的普遍好评，有校友发来了感谢信，由衷地感谢母校的关心和支持。
学校档案馆既是全校档案工作的归口管理部门，又是永久保存和提供档案利用的管理机构。档案馆有上海大学（1922-1927）、上海科学技术大学（1958-1994）、上海科技高等专科学校（1959-1994）、上海工业大学（1960-1994）、上海大学（1983-1994）、上海大学（1994-）和钱伟长全宗共计7个全宗的档案，设有党群、行政、教学、科研、外事、设备、基建、财务、出版、声像、人物、实物、学生档案等13个档案门类，现档案馆馆藏档案174088卷（件），档案目录中心目录数据2241536条，电子档案数据总量达4.946T。
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学校档案工作 有基础 有保障
档案馆建筑面积1800平方米，其中库房约800平方米，实现了办公、阅档、库房和对外服务四分开。档案馆基础设施较完备，档案库房配备了自动温控恒温恒湿系统、视频监控系统、防火防盗自动报警系统和智能密集架、防磁柜等现代化设备，通过人防、物防和技防等手段确保档案实体和信息的安全。
学校档案馆自成立以来，非常重视制度建设，通过建章立制强化档案管理规范和服务规范，不断提升档案工作质量和档案服务效率。
2
档案利用服务 有速度 有温度
做好师生校友利用档案的服务工作，不断提高他们的满意度和获得感，是档案服务的努力方向之一。朝着这个方向，档案馆全体员工齐心合力，开拓进取，积极引入新技术，拓展新平台，创新新模式，让档案利用服务不仅有速度，而且有温度。
电子印章 ，提供更便捷的服务
学校档案综合利用平台于2013年上线以来，为档案利用者、特别是为在校学生和校友利用档案提供了便利。随着电子证明社会认可度的提高，档案工作在数字时代迎来了新的机遇和挑战。在学校信息办的大力支持下，档案馆于2021年7月开始，相继启用了包括中英文成绩证明、学历学位证明、中英文在读证明、学生档案在校存档证明在内多种材料的电子印章，学生和校友通过档案综合利用平台申请，即可快速获取到相关证明材料，既方便又快捷。此举不仅提高了档案服务的办事效率，也提升了学生和校友的满意度和获得感。
一站式，打通档案服务最后500米
宝山校区一站式服务中心
延长校区一站式服务中心
自学校一站式服务中心于2021年7月1日试运行，档案馆于当年9月份全面进驻。如今，绝大部分档案利用服务都可以在一站式服务中心“一站式完成”，真正让“我为群众办实事”落到实处。
3
学生档案管理 有特色 有效率
学生档案由学校档案馆负责管理，在档案馆与学校各培养单位的通力协作下，形成了学生档案集中统一管理的特色：学生档案集中存管、学生政审一个地方、证明出具在线办理、档案转递高效运作，综合管理成本有效降低，服务效率明显提升。
“为党管档”，上大档案人始终谨记着档案工作的精神内核；“为校守史”，上大档案人始终肩负着档案工作的职责使命；“为师生服务”，上大档案人始终秉持着档案工作的核心理念。在新征程上，上海大学档案馆将始终紧密围绕学校的中心工作，努力提升学校的档案治理效能，深入挖掘学校的红色档案资源，守护学校历史，弘扬校史文化，为加快实现建设世界一流大学的目标贡献力量。
【上海大学融媒体中心】
来源：档案馆
文字：纪慧梅 洪佳惠
责编：吴沁
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